Eine Meisterschaft organisieren

Das Konzept einer Meisterschaft kann verschieden aussehen und sich aus verschiedenen Komponenten zusammensetzen. Grundlegende Eigenschaften sind durch die Plattform bereits festgelegt. Jedoch gibt es noch einige Variablen, die eine gesamte Meisterschaft mit einzelnen Wettkäpfen ausmacht.

Diese Variablen sind über die Plattform bzw. durch das Erfassen einer neuen Meisterschaft festzulegen.

Informationen publizieren

Informationen über ziemlich alles, werden heutzutage mit einem entsprechenden Webauftritt publiziert. So sollen auch Informationen zu Meisterschaften und einzelnen Wettkämpfen öffentlich zugänglich sein. Noch besser, wenn die Webseite der Meisterschaft bei Google erscheint und somit die Infos einfach gefunden werden.

Alles in einem Paket? Kein Problem. Hier ein paar Beispiele zu Informationen die auf 'Sport-Anmeldung' aufgeschaltet werden könnten:

• Wettkampfdaten, Orte
• Ausschreibung
• Kontaktdaten OK
• Ranglisten

Die Anmeldung der TeilnehmerInnen erfolgt durch einen Verein. Die Anmeldung eines Vereins über die Plattform 'Sport-Anmeldung', ermöglicht das Anmelden Vereinseigener TeilnehmerInnen an der jeweiligen Meisterschaft.

Durch die einfache Online-Anmeldung im 'Online-Portal', werden die neuen Daten automatisch korrekt erfasst. TeilnehmerInnen können aus verschiedenen Quellen schnell und einfach hinzugefügt werden. Haben Vereine bereits TeilnehmerInnen bei anderen Meisterschaften dieser Plattform erfasst, ermöglicht das 'Online-Portal' eine noch einfachere Anmeldung, da die Grunddaten bereits einmal erfasst wurden. Die Bereitstellung des Anmeldesystems & Erfassung der TeilnehmerInnen ist also komplett der Plattform 'Sport-Anmeldung' zu überlassen.

Sind die Anmeldungen einmal vom Verein erfasst, stellt sich die Frage, wie sich diese Daten nun weiterverwenden lassen.

Ein grosser Vorteil der einheitlichen Online-Anmeldung ergibt aus dem zentralen Speicherort. Alle Teilnehmerdaten werden im Vereinskonto erfasst und können wenn nötig jederzeit am selben Ort angepasst werden. Da für mehrere Meisterschaften dieselbe Plattform verwendet wird, können immer wieder dieselben Teilnehmerdaten für die Anmeldung verwendet werden. Sind diese Daten also einmal sauber eingepflegt, wird die Datenqualität automatisch für mehrere Meisterschafts-Anmeldungen gesteigert. Nach erfolgreicher Erfassung, werden die Daten in einer Datenbank für die jeweilige Meisterschaft abgelegt. Das Format der Ausgabe der Teilnehmerdaten ist nun je nach weiterer Verwednung unterschiedlich.

Beispielsweise können alle Daten jederzeit direkt aus dem Veranstalter-Bereich im CSV- oder XML-Fortmat exportiert werden. CSV-Dateien können dann ganz einfach z.B. mit Excel geöffnet werden.

Die angemeldeten TeilnehmerInnen können während der Anmeldephase eingesehen werden. Es gibt dabei die möglichkeit Änderungen selbst als Veranstalter vorzunehmen oder allfällig Falsche Einträge zu löschen. So kann direkt das Anmeldegeschehen kontrolliert bzw. in dieses eingegriffen werden. Neben der laufend steigenden Teilnehmeranzahl können auch Vereinsinfomationen wie Kontaktdaten oder Rechnungsadressen ausgelesen werden.